監(jiān)理文件資料很多，這里要明確的是，監(jiān)理文件資料不只是監(jiān)理單位自己編制的文件資料，工程資料里面，凡是和監(jiān)理單位相關(guān)的，都屬于監(jiān)理文件資料。監(jiān)理文件資料要由監(jiān)理單位自己負(fù)責(zé)整理，歸檔后將文件移交給建設(shè)單位，并執(zhí)行相應(yīng)的移交手續(xù)。需要?dú)w檔給城建檔案館的，再由建設(shè)單位負(fù)責(zé)移交。

今天的文章總結(jié)的是不同資料的歸檔范圍，方便大家明確哪些資料是要交出去的，保證組卷歸檔的完整性，以及移交涉及的相關(guān)規(guī)定，包括手續(xù)、移交時間、單位責(zé)任。

監(jiān)理文件資料歸檔范圍

一、保存單位：建設(shè)單位，監(jiān)理單位，城建檔案館。

二、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只需要向本單位歸檔的文件：監(jiān)理工作日志、監(jiān)理工作總結(jié)。

只需要移交給部分單位的資料
一、招投標(biāo)文件：工程監(jiān)理招投標(biāo)文件由建設(shè)單位保存。

二、監(jiān)理管理文件：監(jiān)理月報由建設(shè)單位或城建檔案館選擇性保存；監(jiān)理會議紀(jì)要由建設(shè)單位保存。

三、質(zhì)量控制文件：旁站監(jiān)理記錄由建設(shè)單位或城建檔案館選擇性保存；見證取樣和送檢人員備案表和見證記錄由建設(shè)單位保存。

四、監(jiān)理驗收文件：監(jiān)理資料移交書由建設(shè)單位保存。

五、施工管理文件：分包單位資質(zhì)報審表由建設(shè)單位保存。

六、施工質(zhì)量驗收文件：分項工程質(zhì)量驗收記錄由建設(shè)單位保存。

七、竣工決算文件：監(jiān)理決算文件由建設(shè)單位保存。

八、施工物資文件

1. 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料的 出廠證明文件由建設(shè)單位保存，城建檔案館選擇性保存。

2. 涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能的材料、設(shè)備的檢測報告 / 法定機(jī)構(gòu)出具的有效證明文件由建設(shè)單位保存，城建檔案館選擇性保存。

3. 外加劑試驗報告由城建檔案館保存，建設(shè)單位選擇性保存。

監(jiān)理必須同時移交給另兩個單位，且自己也需要保存的

一、工程準(zhǔn)備階段文件
1. 監(jiān)理合同（招投標(biāo)文件）
2. 建設(shè)工程施工許可證（開工審批文件）
3. 監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊（工程建設(shè)基本信息）

二、監(jiān)理文件
1. 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（監(jiān)理管理文件）
2. 工程復(fù)工報審表（監(jiān)理管理文件）
3. 工程開工報審表（進(jìn)度控制文件）
4. 質(zhì)量事故報告及處理資料（質(zhì)量控制文件）
5. 工程延期申請表、工程延期審批表（工期管理文件）
6. 竣工移交證書（監(jiān)理驗收文件）
三、施工管理文件
1. 工程概況表
2. 建設(shè)工程質(zhì)量事故勘查記錄
3. 建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書
4. 見證試驗檢測匯總表

四、施工技術(shù)文件
1. 圖紙會審記錄
2. 設(shè)計變更通知單
3. 工程洽商記錄（技術(shù)核定單）
五、施工物資文件
1. 材料試驗報告：鋼材、水泥、砂、碎（卵）石、磚（砌塊）

2. 預(yù)應(yīng)力用復(fù)試報告：預(yù)應(yīng)力筋，預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器

3. 鋼結(jié)構(gòu)用材料復(fù)試報告：鋼結(jié)構(gòu)用鋼材；鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料；鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料；鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副；鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高墻螺栓連接副

4. 幕墻用復(fù)試報告：幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠

5. 安裝相關(guān)的見證取樣復(fù)試報告：散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料；通風(fēng)與空調(diào)工程（絕熱材料、風(fēng)機(jī)盤管機(jī)組）；低壓配電系統(tǒng)電纜

6. 節(jié)能工程材料復(fù)試報告
六、施工記錄文件：隱蔽工程驗收記錄；工程定位測量記錄

七、施工質(zhì)量驗收文件：分項工程質(zhì)量驗收記錄；分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄；建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收記錄

八、竣工驗收和備案文件
1. 監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告
2. 工程竣工驗收報告
3. 工程竣工驗收會議紀(jì)要
4. 專家組竣工驗收意見
5. 工程竣工驗收證書
6. 規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認(rèn)可文件 / 準(zhǔn)許使用文件
7. 建設(shè)工程竣工驗收備案表

文件資料的驗收要求

一、城建檔案管理部門驗收監(jiān)理文件資料的要求分類齊全，系統(tǒng)完整，內(nèi)容真實(shí)，反映監(jiān)理活動和工程實(shí)際狀況，形成和來源符合實(shí)際，并已整理組卷，符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014規(guī)定。要求單位/個人簽章的文件，手續(xù)完備，材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱符合要求。

二、國家、省市重點(diǎn)工程項目 / 一些特大型、大型工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

三、編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門嚴(yán)格檢查和驗收監(jiān)理文件資料。
文件資料的移交要求

一、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程：由建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交一套符合規(guī)定的工程檔案（監(jiān)理文件資料）。

二、停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設(shè)單位保管。

三、改建、擴(kuò)建和維修工程：由建設(shè)單位組織監(jiān)理單位修改、補(bǔ)充和完善監(jiān)理文件資料，改變的部位重新編寫，在工程竣工驗收后3個月內(nèi)重新移交。

四、監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交：

1. 在工程竣工驗收前，按合同約定的時間、套數(shù)移交建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

2. 按城建檔案管理機(jī)構(gòu)要求，審查歸檔文件完整、準(zhǔn)確、移交情況和案卷質(zhì)量，合格后方可移交。

3. 編制移交清單，雙方簽字、蓋章后交接。

五、建設(shè)單位向城建檔案管理部門提交移交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后交接。

六、辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后交接項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向本單位歸檔的文件，按國家有關(guān)規(guī)定，和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014 立卷歸檔。